Văn hóa trong sử dụng danh thiếp

Văn hóa trong sử dụng danh thiếp

 1. Sử dụng danh thiếp

*   Cần chuẩn bị trước một ít danh thiếp để khi mới gặp lần đầu có thể trao được danh thiếp ngay/khi đến buổi tiếp khách

*   Danh thiếp có thể gửi kèm theo quà tặng, đồ lưu niệm, có thể dùng để thăm hỏi, cảm ơn

*   Không dùng danh thiếp đã cũ, nhàu nát, gãy góc, bẩn

*   Không viết những thông tin khác trên danh thiếp

*   Mẫu danh thiếp được sử dụng thống nhất theo quy định của PetroVietnam

 2. Cách trao, đổi danh thiếp

*   Người tự giới thiệu tự đưa danh thiếp trước

*   Người được giới thiệu đưa danh thiếp sau khi nhận được danh thiếp của người đối diện

*   Đứng lên khi đưa danh thiếp, đưa danh thiếp sao cho người nhận có thể lưu nhớ luôn dễ dàng mọi thông tin sau khi nhận

*   Nếu người đối diện đưa danh thiếp trước, nên gật đầu nhẹ khi nhận danh thiếp

*   Giữ khoảng cách 1 cánh tay khi nhận danh thiếp. Nhìn và xác nhận lại thông tin trên danh thiếp

*   Nếu cần thiết, hỏi thông tin về cách phát âm tên hoặc bất cứ thông tin gì chưa rõ trên danh thiếp

*   Khi trao đổi danh thiếp với nhiều người, hãy bắt đầu với người ở vị trí cao nhất

*   Khi trao đổi danh thiếp với hai nhóm, hãy bắt đầu với người đứng đầu của cả hai nhóm

*   Sắp xếp lại danh thiếp sau khi nhận và làm cách nào đó để ghi nhớ những người đã gặp

*   Chú ý đưa danh thiếp tay trái và nhận bằng tay phải